La majoria d’espectacles no fracassen per falta de qualitat. Fracassen per falta de visibilitat. I la majoria de problemes de visibilitat no es resolen la setmana anterior a l’estrena: es generen dos mesos abans, quan no s’ha fet res.
Aquí tens el pla de comunicació mínim per a qualsevol event artístic: concert, estrena teatral, exposició, espectacle de dansa, presentació de disc. El pla assumeix que no tens pressupost per a un gabinet de premsa i que ho fas tu.
El calendari mínim
8 setmanes: Crea els materials base. Fotografia d’espectacle o d’artista (si no en tens, és el moment de fer-la). Textos: nota de premsa, bio curta (100 paraules), descripció de l’event (50 paraules). Imatge gràfica: cartell o visual per a xarxes. Sense aquests elements, tot el que ve a continuació és improvisar.
6 setmanes: Envia la nota de premsa als mitjans. Els mitjans especialitzats en cultura i arts treballen amb setmanes d’antelació. Una nota de premsa enviada la setmana de l’event arriba tard. Llista de contactes: periodistes de cultura locals i nacionals, programadors d’agenda, blogs i canals especialitzats.
4 setmanes: Comença la comunicació a xarxes. Primer post: anunci de data i lloc. Contingut progressiu durant les 4 setmanes: procés d’assaig, making-of, persones implicades, motivació del projecte. No és publicitat —és construir un relat que generi ganes de venir.
2 setmanes: Activa la teva xarxa personal. Missatge directe (no broadcast) a les persones que saps que vindran: amics, companys, col·legues. Demana’ls que comparteixin, no que comprin. La gent compra per recomanació, no per anunci.
1 setmana: Contingut de compte enrere. Darrer recordatori a xarxes. Story diària. Si tens llista de correu: envia un email. Si tens premsa confirmada: penja les mencions a les teves xarxes.
El dia: Documenta. Fotògraf o vídeo de l’event (mínim mòbil en 4K). El contingut de l’event és el millor material per a la propera promoció. Una bona foto de sala plena val per sis mesos de storytelling.
Setmana següent: Comunicació post-event. Fotos i vídeo de l’event a xarxes. Agraïment públic. Si hi ha premsa publicada, comparteix-la. El post-event construeix credibilitat per a la propera data.
La nota de premsa: estructura mínima
Una nota de premsa per a un event cultural no és un text publicitari. És informació periodística que un redactor ha de poder usar directament.
Estructura:
- Titular — qui, qué, quan i on (màxim 15 paraules)
- Lead — el primer paràgraf respon: qui és l’artista, qué és l’event, per qué importa
- Cos — descripció de l’espectacle, context del projecte, tècnica o equip si és rellevant
- Bio breu — 3-5 línies sobre l’artista o companyia
- Dades pràctiques — data, hora, lloc, preu, reserva
- Contacte de premsa — nom, email, telèfon
No t’allarguis més d’una pàgina. Un redactor de cultura rep desenes de notes per setmana: la que és curta, clara i conté tot el necessari és la que s’usa.
Errors freqüents
Publicar a xarxes el dia de l'event
A les xarxes socials, el contingut publicat avui no arriba a tothom avui. Els algoritmes distribueixen el contingut progressivament. Un post publicat el dia de l'event no s'ha vist a temps per decidir comprar una entrada.
Publicitat pagada sense contingut orgànic
Un anunci d'Instagram que porta a un perfil buit o sense activitat recent no converteix. La publicitat amplifica el que ja funciona; no substitueix la feina de base.
No tenir llista de correu
Les xarxes socials canvien d'algoritme, desapareixen o et suspenen el compte. La llista de correu és teva. Una llista de 300 persones que et coneixen val més que 3.000 seguidors freds.
Publicar el cartell sense cap altre contingut
El cartell diu QUÉ. La gent necessita saber PER QUÉ. Per qué aquest espectacle? Per qué ara? Per qué hauria de venir jo? El cartell és el punt final d'una campanya, no el punt de partida.
Eines mínimes necessàries
- Disseny: Canva per a materials ràpids si no tens dissenyador; Pocallum si necessites imatge gràfica i fotografia de qualitat professional
- Email: Mailchimp (gratu per fins a 500 contactes) o Brevo per a la llista de correu
- Gestió de xarxes: Meta Business Suite per a Instagram/Facebook simultani; Buffer o Later per a programació
- Web: una pàgina d’event o un apartat al teu web amb tota la informació centralitzada — la gent ha de poder compartir un sol link
A Ressona acompanyem artistes a construir la infraestructura de comunicació que funciona a llarg termini: web, identitat visual, press kit i estratègia de xarxes. Si tens una estrena pròxima i no saps per on començar, escriu-nos.