Un programador de festival rep entre cent i tres-centes candidatures per temporada. Moltes d’elles queden descartades en menys de dos minuts. No perquè el projecte sigui dolent: perquè els materials no responen les preguntes correctes en el temps que el programador pot dedicar-hi.
Presentar un projecte a un festival no és enviar tot el que tens. És respondre tres preguntes molt concretes, en l’ordre en que el programador les fa.
Les tres preguntes que fa qualsevol programador
El teu material ha de respondre les tres en aquest ordre. Si la primera resposta és no, les altres no importen.
Investiga abans d’enviar
El pas més important és el que passa abans d’enviar qualsevol material: comprova que el festival programa projectes com el teu.
Mira la programació dels últims dos o tres anys. Quin perfil d’artistes hi apareix? Quin format d’espectacle? Quin públic? Si no encaixes amb el patró, no perdis el temps —ni el del programador.
Un error molt comú és enviar la mateixa candidatura a vint festivals sense adaptar-la. El programador nota immediatament quan un email és una plantilla massiva. I la rebutja, no per falta de qualitat, sinó per falta de respecte al seu temps.
Els materials que necessites tenir preparats
Un email de presentació personalitzat (no una plantilla)
L’email és la teva candidatura. Ha de tenir: el nom del festival i per que encaixes específicament amb la seva programació, una descripció del projecte en dos paràgrafs màxim, i un enllaç al teu press kit digital. Res adjunt a l’email: tot via link.
Vídeo del projecte que proposes (no un showreel genèric)
El programador necessita veure el projecte específic que li estàs proposant, no una compilació del millor dels últims cinc anys. Un vídeo d’assaig ben il·luminat del projecte actual és més útil que un vídeo professional d’un altre espectacle.
Rider tècnic (PDF descàrregable)
Sense rider, el programador no pot saber si pot acollir el teu projecte. No és un document opcional. Ha d’especificar: dimensions d’escenari necessàries, requeriments de so i llum, temps de muntatge i desmuntatge, personal tècnic que aportes tu i que necessites del recinte.
Historial de bolos i credencials
On has actuat, quan, en quin context. No cal que siguin grans venues: una llista neta que mostri activitat professional consistent i, si és possible, algun nom que el programador reconeixi. Si has estat en circuits reconeguts (Mercat de les Flors, FIRA de Tàrrega, Circostrada), menciona-ho explícitament.
Caché i condicions econòmiques
Indica el teu preu o la forquilla. Molts artistes eviten posar el preu per por de ser descartats, però l’ambigüitat econòmica allarga el procés innecessàriament. Si tens una caché negociable, digues-ho. Si tens subvenció que permet reduir el cost per al festival, és un argument, no una vergonya.
Després d’enviar: el seguiment
Si no has rebut resposta en tres setmanes, pots fer un seguiment. Un únic email breu: “Us escric per saber si heu pogut revisar la candidatura que us vaig enviar el [data].”
Un sol seguiment. No cada setmana. Els programadors gestionen centenars de candidatures i no estan obligats a respondre a totes. Si t’han dit que no hi ha lloc enguany, pregunta si pots tornar a presentar-te l’any vinent i en quin termini.
El material que presentes a un festival és el teu press kit digital. Si no el tens estructurat, llegeix Que és un EPK i per a que el necessites.
Si vols que t’ajudem a preparar els materials per a la propera convocatòria, explica’ns el teu projecte.