Un programador de dansa o circ no pren decisions basant-se en el talent artístic. Pren decisions basant-se en si el teatre pot acollir la proposta tècnicament, si el perfil de la companyia encaixa amb el seu públic i si el material que rep li permet defensar la contractació davant del seu equip.
Un EPK per a arts escèniques ha de respondre les preguntes tècniques abans que les artístiques. Perquè si el rigging no existeix a la sala, tot el rest és irrellevant.
El que un EPK d’arts escèniques necessita
Fitxa tècnica completa (en PDF descàrregable)
És el document més important per a qualsevol programador d’arts escèniques. Ha d’incloure:
- Dimensions de l’espai escènic necessari (amplada, fondària, alçada de graella)
- Requeriments de rigging si n’hi ha (càrregues, punts de suspensió, altura mínima)
- Instal·lació elèctrica (potència necessària, número de circuits)
- Temps de muntatge i desmuntatge
- Número de tècnics necessaris en sala (aportats per la companyia i necessaris de la sala)
Sense fitxa tècnica, el programador no pot ni consultar la viabilitat amb el seu cap tècnic.
Vídeo de l’espectacle (no un showreel de la companyia)
La diferència és important: el programador necessita veure l’espectacle concret que es proposa, no un muntatge dels millors moments de la companyia dels últims anys.
Format ideal: grabació professional de l’espectacle complet (o els 10-15 minuts centrals), en streaming privat amb contrasenya si cal. Qualitat de so correcta: el silenci i la música han de sonar bé, no amb el micròfon d’una càmera de mà.
Un vídeo de mòbil amb bona llum és millor que un vídeo professional de fa cinc anys amb un espectacle diferent.
Sinopsi en dos formats
- Sinopsi curta (50-80 paraules): per a programes de mà, webs de festivals, notes de premsa. Ha de comunicar el concepte sense ser críptica.
- Sinopsi llarga (200-300 paraules): per a dossiers de subvenció, presentacions a comissions. Pot ser més contextual.
Evita el llenguatge de dossier de subvenció (“proposa un diàleg entre cos i espai que interpel·la la mirada”). El programador necessita entendre la proposta en trenta segons.
Fitxa artística de l’equip
Directora o director, coreògrafa o coreògraf, intèrprets, responsable tècnic. No és necessari un currículum de cada membre: nom, rol i dues línies si és rellevant.
Si la companyia ha rebut suport de residències, subvencions o ha estat seleccionada en circuits reconeguts (Mercat de les Flors, FIRA, Circostrada), inclou-ho. Valida la proposta davant d’altres programadors.
Formats i modalitats disponibles
Especifica si l’espectacle es pot adaptar a espais alternatius (carrer, pati interior, espai no convencional), si existeix una versió reduïda per a espais més petits, o si hi ha formats familiars o educatius.
Un programador amb un espai limitat que descobreix que teniu versió de carrer pot contractar-vos igualment.
L’error específic de les companyies
No separar el dossier artístic del dossier tècnic. Un document de trenta pàgines amb reflexions conceptuals i plànols tècnics entremesclats és impossible de llegir per a qui necessita dades ràpides.
Solució: l’EPK digital és el resum accessible. La fitxa tècnica és un PDF independent. El dossier complet (si cal) s’ofereix a demanda.
Si vols saber per on començar, llegeix primer Que és un EPK i per a que serveix.
Si vols que construïm l’EPK de la vostra companyia, explica’ns el projecte.